Ведение трудовых книжек работников

Согласно статьи 39 КЗоТ РФ, трудовая книга является главным документом о трудовой деятельности рабочего либо служащего.[25]

Трудовые книги ведутся на всех работников, проработавших выше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, также на нештатных работников при условии, если они подлежат муниципальному соц страхованию.

Лица, проступающие на работу, должны предъявлять администрации предприятия Ведение трудовых книжек работников трудовую книгу, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книги не допускается.

При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книга не предъявляется.

Лица, поступающие на работу в первый раз, должны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту проживания Ведение трудовых книжек работников, а уволенные из рядом Вооруженных Сил – военный билет. Все записи, внесенные в трудовую книгу на последнем месте работы, должны быть заверены подписью управляющего либо работника отдела кадров и печатью предприятия либо отдела кадров. На лиц, поступивших на работу в первый раз, трудовая книга заполняется не позже недельного срока со Ведение трудовых книжек работников денька приема на работу. В трудовую книгу вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа (но не позже недельного срока, а при увольнении – в денек увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа.

Порядок наполнения, ведения и хранения трудовых книг Ведение трудовых книжек работников тщательно изложен в “Аннотации о порядке ведения трудовых книг на предприятиях, в учреждениях и организациях”.[26]В согласовании с Аннотацией в трудовую книгу вносятся: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях.

При оформлении трудовой книги поначалу заполняется ее титульный лист, содержащий Ведение трудовых книжек работников сведения о работнике. Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения; образование; профессия либо специальность. После указания даты наполнения трудовой книги работник собственной подписью заверяет корректность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книг, потом ставится печать предприятия (либо печать кадровой службы).

Сведения о работе Ведение трудовых книжек работников содержат в себе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение.

Раздел “Сведения о работе” представляют собой таблицу из 4-х граф: графа 1 - № записи, графа 2 – дата (число, месяц, год), графа 3 – сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием обстоятельств и со Ведение трудовых книжек работников ссылкой на статью, пункт закона); графа 4 - на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

Записи о причинах увольнения должны выполняться в трудовой книги в четком согласовании с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на подобающую статью, пункт закона.

При увольнении рабочего либо служащего все записи о работе, награждениях Ведение трудовых книжек работников и поощрениях, внесенные в трудовую книгу за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью управляющего организации либо начальника отдела кадров и печатью.

Если работник выходит на пенсию, то делается “на основании перечня работников пенсионного возраста выборка трудовых книге. По данным личной карточки и трудовой книги уточнение общего Ведение трудовых книжек работников стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Регистрация заявления работника. Консультации уходящего на пенсию. Запись в заявление о предоставляемых документах. Наполнение и подпись “Представления”. Комплектование документов для представления в органы общественного обеспечения. Запись в книжку учета лиц, уходящих на пенсию.”[27]

В трудовой книге органами общественного обеспечения ставится штамп “Пенсия Ведение трудовых книжек работников назначена” в разделе “Сведения о предназначении пенсии”.

В тех случаях, когда в трудовой книге заполнены все странички соответственных разделов, трудовая книга дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книгу, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книга и без нее он недействителен.

Работник, отвечающий за кадровую документацию Ведение трудовых книжек работников, ведет книжку учета трудовых книг и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется – приходно-расходная книжка по учету бланков трудовых книг и вкладышей к ним. При получении трудовой книги в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книжке учета. Книжка учета должна быть пронумерована Ведение трудовых книжек работников, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

В случае выявления неверной либо неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления выполняются администрацией того предприятия, где была внесена соответственная запись. Администрация по новенькому месту работы должна оказать работнику в этом нужную помощь Ведение трудовых книжек работников.

При наличии в трудовой книге записи об увольнении либо переводе на другую работу, потом признанной недействительной; при потере трудовой книги либо если она пришла в негодность по требованию работника выдается дубликат трудовой книги. Выдача дубликата трудовой книги делается администрацией по последнему месту работы.

С целью обеспечения сохранности трудовые книги хранятся Ведение трудовых книжек работников в сейфах. Невостребованные трудовые книги хранятся до востребования более 50 лет.[28]

Таким макаром, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книг играет гигантскую роль в жизни каждого человека, потому что это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.


Заключение

Совокупа документов, в каких зафиксированы этапы трудовой деятельности служащих, именуется документацией по личному составу (кадрам Ведение трудовых книжек работников, персоналу).

Эти документы являются более необходимыми документами и требуют особенной тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении в протяжении долгого срока.

Непременное ведение кадровой документации на любом предприятии предвидено надлежащими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Русской Федерации[29], Аннотацией о порядке ведения трудовых книг на предприятиях Ведение трудовых книжек работников, в учреждениях и организациях[30], Списком типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, компаний с указанием сроков хранения[31], Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров[32] и другими.

Как следует, одной из более принципиальных функций кадровой
службы предприятия (либо сотрудника, ответственного за работу с Ведение трудовых книжек работников кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.

А именно огромное внимание необходимо уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтоб они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.

Таким макаром, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются средством работы с определенными документами, важными Ведение трудовых книжек работников посреди которых являются трудовой контракт (договор), приказы по личному составу, трудовая книга.

“Одним из главных правовых институтов законодательства о труде является трудовой контракт. С его помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют главные и дополнительные условия труда, также прекращают трудовые дела”.[33] Он составляется в 2-ух подлинных экземплярах, один Ведение трудовых книжек работников из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

Каждый пункт приказа по личному составу – правового акта,
издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений людей с администрацией компаний, учреждений и организаций[34] - должен быть сформулирован в серьезном согласовании с требованиями Кодекса законов о труде Русской Федерации.

Важным документом по личному составу Ведение трудовых книжек работников является трудовая книга, которая также должна оформляться и в предстоящем вестись в четком согласовании с законодательными и нормативными актами Русской Федерации, а именно с КЗоТ РФ и Аннотацией о порядке ведения трудовых книг.

Согласно статье 2 КЗоТ РФ каждый работник имеет право на судебное разбирательство, защиту.[35] Как следует, хоть Ведение трудовых книжек работников какой работодатель возможно окажется в положении ответчика, а работодатель, не соблюдающий трудовое законодательство, вероятнее всего, проиграет дело.

В итоге этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя – правильное, соответственное всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При всем этом работодатель имеет возможность Ведение трудовых книжек работников производить более рациональное рассредотачивание работ, обеспечивающее эффективную компанию труда, также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более точно представляет свои трудовые обязанности и резервы увеличения производительности собственного труда.

ЗАО «Сириус»

10.09.2011 №1

Величавые Луки

Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки начальника Ведение трудовых книжек работников отдела И.О.Иванова от 09.09.2011

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Начальнику технического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботнии деньки в период с 11.09.2011 по 11.10.2011.

2.Главному бухгалтеру приготовить предложения о оплате сверхурочных дней до 15.09.2011.

Генеральный директор ___________


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

_________ И.П. Сидоров

15.08.2011

АКТ

15.08.2011 №31

Величавые луки

О передаче дел бухгалтера комиссии

Основание: приказ директора завода от 12.08.2011 № 28

Составлен Ведение трудовых книжек работников комиссией в составе:

Председатель: главный бухгалтер Т.В. Кравченко

Члены комиссии: 1. Бухгалтер расчетной части А.С. Борисова

2. Бухгалтер В.Е. Иванова

В период с 12.08.2011 по 13.08.2011 комиссия провела проверку

Работы расчетной части.

В итоге при сдаче – приемке дел установлено:

1. Все дела расчетной части велись верно;

2. Документы за 2010 год хранятся в папках.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-ый Ведение трудовых книжек работников экз. – в бухгалтерии завода;

2-ой экз. – в расчетной части;

3-ий экз. – в деле.

Председатель комиссии Т.В. Кравченко

Члены комиссии А.С. Борисова

В.Е. Иванова


Перечень использованной литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту конторы (На базе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 1994.

2. Аннотация о порядке ведения трудовых книг на предприятиях Ведение трудовых книжек работников, в учреждениях и организациях//Бюллетень Госкомтруда СССР. – 1986. - № 1.

3. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27

4. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 1994.

5. Кодекс законов о труде (с изм. и доп. на 01.12.94) – М.: изд-во Брандес, 1994.

6. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело Ведение трудовых книжек работников /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. “Секретарское дело”, 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. “Секретарское дело”).

7. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996.

8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Прктич. Пособие по документационному.

9. Федеральный закон “Об инфы, информатизации и Ведение трудовых книжек работников защите инфы” от 20.02.95 № 24 – ФЗ//Собрание законодательства РФ,1995№ 8


[1]Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами//Секретарское дело. – 1996 - № 4(2). – с. 9.

[2] Распоряжение мэра Москвы от 19.10.93 № 595-рм “Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением “Мосгорархив” за нарушение действующего законодательства по архивному делу”.

[3] Кузнецова Т.В. Указ. соч. – с. 9-24

[4] Федеральный закон “Об инфы, информатизации и защите Ведение трудовых книжек работников инфы” от 20.02.95 №24 – ФЗ//Собрание законодательства РФ, 1995, № 8

[5] Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М. Приор, 1996. – С. 69

[6] Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996. – с.4.

[7] Там же. – с. 3.

[8] Кодекс законов о труде РФ (с измен. и допол. На 01.12.94) – М.:Изд-во Ведение трудовых книжек работников Брандес, 1994 – Ст.15.-с.6.

[9] Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.:Юрид.лит., 1994. – с.8.

[10] Там же. – с.20.

[11] Кодекс законов о труде РФ (с измен. и допол. На 01.12.94) – М.:Изд-во Брандес, 1994. – ст. 21. – с.8.

[12] Там же. – Ст. 22. – с.8.

[13] Там же. – статья 17, стр. 7

[14] Кузнецова Т.В. Указ. соч. – с. 15 – 16.

[15] Стенюков Ведение трудовых книжек работников М.В. Указ. соч. – с. 70.

[16] Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Указ. соч. – с. 21.

[17] Иритикова В.С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. - № 1. – с. 20.

[18] Секретарское дело/Кузнецова Т.В., Серова Г.А., Андреева В.И., Литвинцева Н.А. – Спец. выпуск журнальчика “Секретарское дело”, М. 1996. – с. 135

[19] Кодекс законов о труде Ведение трудовых книжек работников РФ– Ст. 18, с. 7.

[20] Список типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, компаний с указанием сроков хранения. – М.: Главное Архивное управление при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – с. 504 – с.68.

[21] Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами//Секретарское дело. – 1996. - № 4(2). – с.17.

[22] Список типовых документов…с указанием сроков хранения. – М.: Главное Архивное Ведение трудовых книжек работников Управление при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – ст. 4988, 500 – с.67-68.

[23] Кодекс законов о труде РФ (с измен. и дополн. На 01.12.94) – М.: Изд-во Брандес, 1994 – Ст. 26, 27. – с.9-10

[24] Там же. – статьи 29, 31, 32, 33 – с. 10-13

[25] Кодекс законов о труде РФ

[26] Аннотация о порядке ведения трудовых книг на предприятиях, в учреждениях и организациях//Бюллетень Госкомтруда СССР. – 1986. - № 1.

[27] Типовые формы времени Ведение трудовых книжек работников на работы по комплектованию и учету кадров/Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 11.04.85. № 95/9-18. – ЦБНТ Госкомтруда СССР. – М., 1988. – с.17

[28] Список типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, компаний с указанием сроков хранения. – М.: Главное Архивное Упр-е при Совете Министров, ВНИИДАД Ведение трудовых книжек работников, 1989. – ст. 524 – стр.71

[29] Кодекс законов о труде РФ. – М.: изд-во Брандес, 1994. – 94 с.

[30] Аннотация о порядке ведения трудовых книг на предприятиях, в учреждениях и организациях//Бюллетень Госкомтруда СССР. – 1986. № 1

[31] Список типовых документов, образующихся в деятельности Госкомитетов, министерств… с указанием сроков хранания. М.-:Главное Архивное упр-е при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – 268 с Ведение трудовых книжек работников.

[32] Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров//Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР. И Президиума ВЦСПС от 11.04.85. № 95/9-18- ЦБНТ Госкомтруда СССР. – М., 1988. – 45 с.

[33] Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М. Юрид. Литер., 1994. – с.3.

[34] Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. № 1. – с. 20

[35] Кодекс законов о труде РФ (с изм Ведение трудовых книжек работников. и доп. на 01.12.94) – М.: Изд-во Брандес, 1994. – 94 с.


vechernyaya-moskva-vechernij-vipusk-moskva-117-06-12-2012-c-7-stranica-44.html
vechernyaya-moskva-vechernij-vipusk-moskva-85-21-09-2012-c-8-9-stranica-3.html
vechernyaya-moskva-zhanna-lokotkova-03122012-zapret-dlya-viezda-gruzovikov-na-mkad-v-dnevnoe-vremya-otsrochili-na-mesyac-do-marta-sleduyushego-goda.html